Другая стратегия основана не на логическом разделении общего на частные элементы, а на числовом подходе. Работает она только с проектами и целями, которые можно измерить, — например, «увеличить за год количество подписчиков с 200 тысяч до 1 миллиона» и т.д. Здесь за общую цель берется конкретный числовой показатель, который хронологически разделяется на несколько частей, каждая из которых должна быть достигнута за определенный срок. При декомпозиции заранее определяется, как будет выполняться каждая конкретная задача. Если в ходе выполнения проекта какой-то работник нашел альтернативное решение, это может нарушить общий план работ. Все десять пунктов предполагают немалый объем анализа и подготовки, поэтому пользоваться им для совсем небольших целей нет смысла.
Да, в результате получился еще один список дел. Но этот дополнительный список делает план на день более конкретным и выполнимым. Во-первых, теперь мы четко понимаем, чем будем заниматься. Во-вторых, мы уже не забудем ни о фильтрах, ни о занавесках.
Нужно искать золотую середину — когда список задач не перегружен и каждый человек понимает, что ему нужно сделать для общей цели. Умение декомпозировать особенно важно для менеджеров проектов. Это базовый инструмент планирования и управления проектами. Также декомпозиция пригодится всем менеджерам и руководителям — она позволяет эффективнее управлять процессами и людьми.
Методы Декомпозиции
Я описал два простых направления как прокачать свой мозг декомпозировать задачи быстро и тщательно. Первый — это применять декомпозицию не только в работе, а в реальной жизни. Второй — это узнавать как работают разные устройства или процессы вокруг вас. Конечно поначалу применяя мой совет будет сложно. Нужно будет думать как разбить задачу, потом что с ней делать, какой-то план составлять и так далее.
Ввести их в курс дела и делегировать обязанности. Пусть срок будет реальным, совпадающим с имеющимися ресурсами. Для выработки убеждения нужно четкое понимание того, какой результат будет на выходе.
Расчленение этих подсистем или некоторых из них, приводит к появлению подсистем второго уровня и т. Декомпозиция это просто деление большой задачи на более мелкие. Казалось бы простой процесс и что тут сложного? Ничего сложного, но на деле в среднем люди редко применяют этот процесс эффективно. Ведь дело не в том, чтобы понимать что такое декомпозиция, а в том чтобы ею пользоваться. Его нужно не только купить, но еще и ходить заниматься.
Она должна быть конкретной, в идеале — исчислимой, чтобы ее можно было измерить. Например, вариант «больше заработать» не подходит, потому что он лишен конкретики. Непонятно, какие ресурсы и мероприятия для этого нужны.
Майнд-меп хорошо подходит для мозгового штурма, чтобы быстро выгрузить всю сеть действий на внешний носитель и дальше распутать ее на отдельные шаги. Но для крупных целей это не самый лучший вариант — множество переплетений и уточнений путают и не очень понятно, с чего начинать сейчас, если всё связано со всем. Такие задачи в тайм-менеджменте называются «слонами».
Если вы сделаете очень подробную декомпозицию масштабной цели, то рискуете запутаться в связях между задачами. Поэтому визуализацию можно упрощать — главное, чтобы она была понятна вам. В числе её клиентов — «Северсталь», Disney, «Атол» и многие другие. Когда вы научитесь делить техническое задание или проект на составляющие, вы сможете корректно оценить каждую задачу, а значит, и весь проект. Тогда ваша оценка того, сколько времени или ресурсов понадобится на проект, будет приближена к реальности.
Также он помогает в достижении личных целей — выучить английский язык, получить новую должность, переехать. Чтобы достичь амбициозной цели, нужно составить план действий и понять, какие ресурсы для этого понадобятся. Оценить предстоящую работу поможет декомпозиция.
Правила Декомпозиции
Персональные данные, собранные при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности. Декомпозиция бесполезна, если не рассчитать время выполнения. Когда будете ставить дедлайны, закладывайте запас времени для форс-мажоров.
С её помощью можно понять, как будут связаны этапы стратегии и как должны взаимодействовать отделы и сотрудники. Можно заранее организовать это взаимодействие — и сэкономить время, которое ушло бы на решение проблем коммуникации. Составить дерево зависимостей сложнее, чем разделить задачу на этапы. Чтобы не упустить ничего из виду, можно использовать визуализацию. Для декомпозиции личных целей можно использовать обычный планировщик, а для рабочих задач — специальные инструменты. Здесь на нулевом уровне располагается исходная система С1, на следующих уровнях — её подсистемы (число уровней и количество подсистем, показанных на рисунке, выбрано произвольно).
Это и есть разделение большой задачи на малые части. Декомпозицию применяют во всех сферах, начиная с личного планирования и саморазвития, до стартапа или масштабирования бизнеса. В любом случае каждая крупная цель делится так, чтобы ее можно было достичь одному или в команде и чтобы все этапы и задачи были понятны. При построении иерархической структуры проявляется её эвристический характер, прежде всего, в выборе числа уровней и перечня составляющих их подсистем. Наиболее сильна субъективность в ИЛИ-деревьях, когда вид системы ещё не известен и возможно различное их представление. По этим причинам метод декомпозиции относят к эвристическим.
Незначительные шаги, влияющие на результат, лучше убрать, ведь они отвлекают от основной задачи. Исходные параметры помогают понять возможности и ресурсы для достижения поставленной цели. Важно провести анализ имеющихся данных, на их основе приступить к выполнению задуманного. Можно иметь грандиозные цели, но начать их достижение с выполнения небольших последовательных задач. Так психологически легче получить значимый результат.
Умение быстро декомпозировать задачи является крайне необходимым навыком для решения задач в программировании и не только. Я бы даже сказал это очень большая часть из всего процесса мышления. Например, другой важный навык — дивергентное мышление.
Целое — это конечная цель, заложенная в проект. После ее декомпозиции нужно подсчитать, соответствует ли ей сумма результатов, достигаемых на каждом из этапов. Если нет — это признак ошибки планирования, упущенной задачи, которая не позволит достичь конечного результата в полной мере. Недостаток в том, что внутри интеллект-карты сложно отмечать прогресс, она хороша для визуализации и структуры, но слаба в плане функциональности. Чтобы закрыть эту проблему, перенеси результат декомпозиции цели в планировщик, который позволяет создавать многоуровневые проекты.
Декомпозиция — разделение большого и сложного на небольшие простые части. При постановке задач декомпозировать — значит разбить абстрактную большую задачу на маленькие задачи, которые можно легко оценить. Часто применяют И-ИЛИ-дерево, которое соединяет уровни с обязательными элементами структуры с уровнями вариантов всех или части этих элементов (рис. 3). Сочетание И- и ИЛИ-уровней может быть произвольным и не обязательно они должны чередоваться. Часто применяют И-ИЛИ-дерево, которое соединяет уровни с обязательными элементами структуры с уровнями вариантов всех или части этих элементов (рис.3).
Декомпозиция цели — это научная методика, которая позволяет разбивать сложные задания на этапы, чтобы делать их проще, выполняя последовательно. Есть такая стратегия, которую называют «съесть слона», где слон — как раз большая сложная задача, выполнить которую одним наскоком нереально. Слона разделяют (декомпозируют) на условных «лягушек» — простые небольшие и непугающие задачи. И «съедают» таким образом по частям и вполне успешно.
Когда есть установленная цель, четкая, ясная со своими критериями, только тогда можно применять декомпозицию. Нужно понимать, что все задачи и проблемы, которые будут ставиться, что такое декомпозиция также должны быть понятно сформулированы. Впервые в литературе в явной и отчетливой форме декомпозиция (деление трудностей (difficultés) на части), была рассмотрена Р.
Если сделать этапы слишком простыми и размытыми, получение нужного результата затрудняется. Важно сделать их понятными конкретными для всех членов команды. Классический способ декомпозиции — разбивка основной задачи на несколько шагов, их фиксация на бумаге или другом носителе информации. Возле каждого этапа подробно расписываются все действия, устанавливаются временные рамки.
SWOT-анализ личности — это самый простой способ посмотреть на себя со стороны и объективно оценить свои возможности. Рассказываем, как проводить такой SWOT-анализ и как работать с его результатами в SingularityApp. Планировщик помогает задачам перейти из состояния пассивного списка на бумаге или майндкарте к активному плану действия, которые сразу же можно запустить в работу. В Сингулярити ты можешь делить цели на подпроекты, дробить их на задачи с дедлайнами, повторениями и вложенными чек-листами.
За массой небольших этапов зачастую теряется основная цель всей работы. Она дает глобальное понимание общей цели проекта и конкретных действий для его реализации. В то же время есть и объективные ограничения, связанные прежде всего с формализованным характером декомпозиции, ее зависимостью от четких определений. Декомпозируя общую цель на более мелкие задачи, вы понимаете, что именно нужно сделать для ее достижения. Декомпозиция вносит в работу конкретику, детализирует этапы работы, позволяет оценить их с точки зрения затрат и получаемого результата. Декомпозиция помогает представить и описать процесс достижения цели.